Glosario
1- Tabla: unidad donde se crea el conjunto de datos de nuestra base de datos.
2- Objetos: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido.
3- Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
4- Base de datos: Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
5- Consultas: allí se definen las preguntas que se formulan para la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora ...)
6- Archivo: es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
7- Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
8- Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
9- Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
10- Campo: unidad básica de una base de datos.
11- Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
12- Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
13- Numérico: para introducir números
14- Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
15- Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
16- Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
17- Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
18-Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
19- Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
20- Registro: el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.
21- Formato: propiedad de los campos que permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos.
22- Lugares decimales: propiedad de los campos que permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.
23- Máscaras de entrada: propiedad de los campos que permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.
24- Valor predeterminado: propiedad de los campos que introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres).
25- Regla de validación: propiedad de los campos que permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados.
26- Microsoft Access: Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.-.
27- Título: propiedad de los campos que permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe.
28- tamaño del campo: propiedad de los campos que permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.
29- texto de validación: propiedad de los campos que define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la regla de validación.
30- Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.